Le fonds culturel a été créé afin de venir en aide aux organismes, aux établissements et aux associations qui contribuent au développement de la culture sur le territoire de la MRC de Mékinac.
Chaque année, la MRC de Mékinac, via l’entente de développement culturel signée avec le ministère de la Culture et des Communications du Québec, dispose d’un fonds variable destiné aux projets émergents encourageant le développement culturel, les retombées culturelles aux citoyens et la relève en culture.
La contribution de Culture Mékinac ne peut atteindre plus de 50 % des dépenses admissibles, jusqu’à un maximum de 1 500 $.
Les projets seront analysés par la personne en charge de la coordonnation aux loisirs et à la culture de la MRC de Mékinac et présentés au comité culturel à chaque mois (à noter qu’une période de pause est possible en période estivale et en décembre). Il faut donc prévoir un délai de traitement pouvant aller jusqu’à 1 mois avant l’obtention d’une réponse concernant la contribution financière demandée.
Dates de dépôt des projets
Dépôt en continu
Volet I : appui aux initiatives culturelles
But
Contribuer au dynamisme et à la vitalité culturels en soutenant la réalisation de projets culturels diversifiés et structurants.
Objectifs
- Encourager les initiatives culturelles ayant des retombées dans la communauté.
- Offrir à des acteurs culturels du milieu une occasion supplémentaire d’acquérir de l’expérience ou de la reconnaissance.
- Favoriser l’implication des municipalités et du milieu.
Les organismes admissibles
- Les organismes culturels ou non, à but non lucratif dont le siège social est situé sur le territoire de la MRC de Mékinac;
- Les comités incorporés ou dûment constitués par les conseils municipaux.
La nature de l’aide financière
- L’aide financière accordée sera versée sous forme de subvention.
- L’aide financière peut atteindre jusqu’à 50 % du coût du projet.
- Le montant maximum de l’aide financière accordée ne pourra dépasser 1 500 $ par projet.
- L’aide financière est accordée pour des projets artistiques et culturels ponctuels et ne peut être accordée pour le fonctionnement régulier de l’organisme.
Critères d’admissibilité
- Le projet doit être de nature culturelle.
- L’activité doit favoriser des retombées (culturelles, éducatives, promotionnelles, sociales ou économiques) et contribuer au développement culturel de la région.
- L’activité doit se dérouler dans l’une ou plusieurs des municipalités de la MRC de Mékinac.
- L’aide financière doit être utilisée dans l’année de l’octroi.
Les projets non admissibles
- L’organisation d’événements protocolaires (cérémonie, banquet, cocktail, vin d’honneur, etc.).
- Les activités de financement ou de levée de fonds.
- Tout projet ne cadrant pas avec le but et les objectifs du Fonds.
Dépenses admissibles
- Les salaires et les cachets d’artistes professionnels reliés à la réalisation du projet, dans les cas de transfert de connaissances.
- Les salaires et les cachets d’artistes de la relève reliés à la réalisation du projet
- Les coûts de déplacement, de repas et d’hébergement des artistes, des conférenciers et autres invités du projet.
- Les frais d’acquisition ou de location d’équipement nécessaire à la réalisation du projet.
- Les dépenses reliées à la réalisation et à la promotion du projet.
Dépenses non admissibles
- Les salaires et les cachets reliés à la prestation scénique d’artistes professionnels.
- Les dépenses d’opération liées au fonctionnement régulier de l’organisme.
- L’acquisition et la location d’équipement non relié au projet.
- Le financement d’une dette ou le remboursement d’emprunts.
Les critères d’évaluation
- Le caractère novateur et la cohérence du projet.
- Les retombées potentielles (culturelles, éducatives, promotionnelles, sociales, économiques, etc.).
- Le potentiel de réalisation (faisabilité).
- La participation et l’appui du milieu.
- La diversité des sources de financement et de partenariat.
- La participation d’artistes, d’artisans et d’intervenants culturels de la région.
- Le sentiment d’appartenance et de fierté par rapport à la région.
Volet II : journées de la culture
But
Contribuer au dynamisme et à la vitalité culturelle en soutenant la réalisation de projets culturels dans le cadre des Journées de la Culture.
Objectifs
- Encourager les initiatives culturelles ayant des retombées dans la communauté.
- Offrir à des acteurs culturels du milieu une occasion supplémentaire d’acquérir de l’expérience ou de la reconnaissance.
- Favoriser l’implication des municipalités et du milieu.
- Favoriser l’accès aux activités culturelles à la population.
Les organismes admissibles
- Les organismes culturels à but non lucratif dont le siège social est situé sur le territoire de la MRC de Mékinac.
- Les comités incorporés ou dûment constitués par les conseils municipaux.
- Les municipalités de la MRC de Mékinac.
La nature de l’aide financière
- L’aide financière accordée sera versée sous forme de subvention.
- L’aide financière peut atteindre jusqu’à 100 % du coût du projet.
- Le montant maximum de l’aide financière accordée ne pourra dépasser 350 $ par projet.
- L’aide financière est accordée pour des projets artistiques et culturels organisés dans le cadre des Journées de la Culture et ne peut être accordée pour le fonctionnement régulier de l’organisme.
Critères d’admissibilité
- Le projet doit être de nature culturelle.
- L’activité doit favoriser des retombées (culturelles, éducatives, promotionnelles, sociales ou économiques) et contribuer au développement culturel de la région.
- L’activité doit se dérouler dans l’une ou plusieurs des municipalités de la MRC de Mékinac.
- L’aide financière doit être utilisée pour l’édition de l’année en cours.
Les projets non admissibles
- L’organisation d’événements protocolaires (cérémonie, banquet, cocktail, vin d’honneur, etc.).
- Les activités de financement ou de levée de fonds.
- Tout projet ne cadrant pas avec le but et les objectifs du Fonds.
Dépenses admissibles
- Les salaires et les cachets d’artistes professionnels reliés à la réalisation du projet, dans les cas de transfert de connaissances.
- Les salaires et les cachets d’artistes de la relève reliés à la réalisation du projet.
- Les coûts de déplacement, de repas et d’hébergement des artistes, des conférenciers et autres invités du projet.
- Les frais d’acquisition ou de location d’équipement nécessaire à la réalisation du projet.
- Les dépenses reliées à la réalisation et à la promotion du projet.
Les critères d’évaluation
- Le caractère novateur et la cohérence du projet.
- Les retombées potentielles (culturelles, éducatives, promotionnelles, sociales, économiques, etc.).
- Le potentiel de réalisation (faisabilité).
- La participation et l’appui du milieu.
- La diversité des sources de financement et de partenariat.
- La participation d’artistes, d’artisans et d’intervenants culturels de la région.
- Le sentiment d’appartenance et de fierté par rapport à la région.
- Le lien du projet avec le thème annuel des journées de la culture.
Processus de dépôt fonds culturel : Volet I et II
ANALYSE DES PROJETS
Chaque demande sera soumise au comité culturel de la MRC de Mékinac après avoir été analysé par la coordonnation aux loisirs et à la culture.
À titre informatif, les demandes seront également acheminées au Ministère de la Culture et des Communications.
Versement
- Les montants seront octroyés en fonction des sommes disponibles, de la qualité du projet, du budget présenté, de la recommandation d’analyse et des frais admissibles.
- La subvention sera octroyée en un seul versement.
- Aucun décaissement ne sera effectué sans acquittement des critères d’octroi par le demandeur. Lesdits critères seront énumérés dans la lettre de confirmation qui sera envoyée par la MRC de Mékinac.
Visibilité
- Les critères de visibilité sont spécifiques à chacune des ententes et seront spécifiés à l’intérieur de la lettre de confirmation.
Remboursement obligatoire
À défaut de respecter les conditions de l’aide financière, le remboursement de la totalité ou d’une partie de l’aide financière pourra être exigé.
L’organisme qui fait une demande doit fournir :
- Le formulaire d’inscription dûment rempli ;
- Un budget détaillé présentant les dépenses projetées et les sources de financement;
- Une lettre d’engagement de chacun des partenaires (s’il y a lieu);
- Tout autre document permettant d’appuyer le projet (dossier de presse, documentation visuelle, dossier d’artiste, curriculum vitae, etc.).
Un organisme peut déposer, s’ils sont différents, plus d’un projet par année. Cependant, la priorité sera accordée aux organismes qui auront présenté des projets qui, à qualité égale, n’auront pas reçu de soutien financier du Fonds.
